Confidentialité

Responsable et contact

Responsable du traitement : Astrakana.
Contact : support@astrakana.fr.

Données concernées

La connexion Discord transmet l’identifiant du compte, le nom d’utilisateur, le nom d’affichage et l’avatar. Astrakana ne demande pas l’adresse e-mail Discord et ne conserve pas le jeton d’accès OAuth. L’inscription au compte Astrakana utilise un nom d’affichage et une adresse e-mail personnelle. Le mot de passe est choisi depuis le lien reçu par e-mail. L’identité Minecraft associée comprend le pseudo et l’UUID vérifiés auprès de Microsoft/Minecraft. Les anciennes candidatures d’accès restent conservées dans l’historique. Une candidature staff contient le poste demandé, les motivations, l’expérience, les disponibilités, la réponse liée au poste et, si le candidat choisit d’en fournir une, une pièce jointe au format image ou PDF. Les décisions et l’historique du dossier sont conservés avec la candidature. Si vous écrivez au support, votre adresse e-mail, votre pseudo, votre message et les fichiers envoyés sont également traités. Les journaux techniques peuvent contenir l’adresse IP, la date, le navigateur et la ressource demandée.

Finalités et bases légales

• Gérer un compte joueur ou examiner une candidature staff et appliquer la décision : mesures prises à la demande du candidat et intérêt légitime à administrer le projet.
• Rattacher une candidature à un compte Discord et limiter les envois multiples : intérêt légitime à sécuriser le recrutement du staff.
• Répondre au support et suivre les incidents : intérêt légitime à assister les joueurs.
• Sécuriser et maintenir le site : intérêt légitime à protéger le service.
• Afficher le statut Minecraft : intérêt légitime au fonctionnement du site.

Destinataires

Le contenu complet des candidatures est accessible uniquement aux membres habilités de l’équipe d’Astrakana. L’accès à cet espace est contrôlé à partir du rôle Discord et l’identifiant du membre ayant enregistré une décision est conservé avec le dossier. Les pièces jointes ne disposent d’aucune adresse publique et sont consultables uniquement depuis cet espace privé. Le résultat d’un recrutement staff est envoyé en message privé. Si ce message ne peut pas être remis, il est placé dans un fil Discord privé réservé au candidat et à l’équipe. Les prestataires techniques nécessaires, notamment Discord pour l’authentification et OVH pour l’hébergement, peuvent traiter des données dans le cadre de leur service. Aucune donnée n’est vendue.

Durées de conservation

• Candidature refusée, qu’elle concerne l’accès ou le staff : 180 jours après la décision.
• Candidature acceptée : pendant la durée nécessaire à la gestion de l’accès ou de la participation au projet, puis au maximum 12 mois après son terme.
• Messages de support : 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité de sécurité ou obligation légale.
• Journaux techniques : durée limitée aux besoins de sécurité et aux obligations applicables de l’hébergeur.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou vous opposer à un traitement en écrivant à support@astrakana.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.

Cookies et services externes

Astrakana n’intègre aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d’audience. Un cookie strictement nécessaire maintient chaque session Astrakana ou Discord pendant huit heures. Ces cookies sont inaccessibles aux scripts du site et supprimés à la déconnexion ou à leur expiration. Le suivi de candidature est associé à la session Discord du candidat. L’affichage du statut Minecraft passe par le serveur d’Astrakana et ne provoque aucune connexion directe du navigateur au serveur de jeu. Les portraits de la page Équipe sont fournis par le site.